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参展策划书
发布时间:2022-12-02 14:32:47浏览次数:17


  参展商品:

  干衣机、挂烫机、烧烤炉

  参展时间:20xx年3月31日(应提前三天安排布展工作) 参展地点:北京理工大学珠海学院 地址:珠海市唐家湾金凤路6号

  参展人员: 梁耀骥、陈超怡、梁晓桃、陈梅盈、张映怡、曾 参展目的:

  企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集

  1. 公司品牌宣传;

  “缔造健康时尚优质生活” 可以通过本次大会很好的传达这一经营理念。

  2. 终端客户拓展;

  终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。

  3. 产品推向市场的造势和推广;

  此次大会,公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道

  商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。

  4. 对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 本次大会是行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多

  竞争对手信息,更能了解到市场新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。

  参展原则:

  1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

  2.参展前认真了解北京理工大学珠海学院展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作

  3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、目标客户的邀请等。

  4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。

  5. 展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工

  6. 展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。

  参展现有渠道分析:

  基于本公司的渠道要求重新建立,于是借助各地渠道商汇集于此的机会,开拓天骏渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

  渠道特点:

  1. 此次展会汇集了来自各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;

  2. 与会者基本上属于大规模企业,具备很高的行业性;

  3. 产品的优势性:本公司具有融合了其他公司优势的特点,且“物美价廉,容易操作”,有助于渠道的拓展。

  参展公司简介

  参展安排:

  1. 展前:

  (1).展台准备:

  a.参展主题:

  健康时尚优生活

  b.信息调研,真实性调查及风险防范

  c.展位的确定

  本次展位由北京理工大学珠海学院定于排球场,展位为一般展位,大概为2*2*2,展位有自己布置

  d.展位的布置

  2展台布置的几本原则:

  1. 远观效果醒目有 冲击力,近观效果舒适,明快,整体效果协调

  2. 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向

  3. 增加照明灯光

  4. 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角

  5. 战区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、表牌、标识、洽谈区、图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质

  学校提供的展位是一个简单的帐篷,我们要配以公司的宣传海报把四周围起来,展台总体设计依照天俊公司的品牌形象,打造成一个温馨的家,同时也要体现时尚的生活,让人感觉耳目一新 e.准备好公司的宣传册和工作人员的名片

  f.代理商邀请及策略:

  1由渠道人员提前通过发邀请函的方法约好意向代理商参加展会 2准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前随邀请函邮寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 3制作印有公司标志很名称的、便于携带的、容易吸引眼球的的小礼物现场派发给参展商,

  g.参展资料:

  1、 宣传资料

  2、 宣传单中英版,充分利用现有的库存,大概100张,不足的

  办公室人员要及时补印

  3、 邀请函的提前准备,用于展会前嘉宾邀请,邀请可以采用传

  真,邮件及书信等方式。

  4、 展前要准备的材料:展会工作人员的名片,证书复印件,特

  邀嘉宾名录对应嘉宾统计列表,打印2份;3份嘉宾签到本;工作笔记本用于参展活动记录和采访,6本;复写纸用于合同签订;还要准备一个嘉宾签到处的牌子;洽谈标志牌;一台手提用于播放广告;2台ipad;怡宝小矿泉水一箱;一家三口的衣服和毛巾,产品演示要用

  展品及布件要在布置展会前运到,同时要列好清单

  5、 对参展人员的培训

  培训内容:

  参展意义、目的和理念

  展览必要常识(当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等) 行为规范和礼仪

  职责分配和合作沟通

  活动时间表

  产品知识及常规问题的统一回答

  当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等

  6、 职责分配和合作沟通

  (领导——梁耀骥;秘书—陈超怡;接待人员—曾蔡云;产品展示人员—张映怡、陈梅盈、梁晓桃)

  7、活动时间表

  2. 展中:

  产品促销活动:

  a. 现场演示产品,让代理商更加了解我们的产品,让公司的概念深入人心

  b. 现场实施促销政策,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠,优惠3%

  c. 公司的网站进行同步报导;

  d. 在展中不断的播放公司的宣传广告

  e. 发放资料的工作人员一名,负责材料发放、嘉宾登记,展会资讯,网站宣传和现场维护工作

  f. 负责洽谈的营销人员主动出击,按营销区域寻找自己的客户,为客户进行展会资讯服务,开展营销活动

  g. 邀请北京理工大学的记者团和其他一些媒体进行报导

  3.展后:

  a. 整理所收到的代理商的名片,进行追踪跟进,跟进潜

  在客户的信息

  b. 针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的

  火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。

  c. 网站后续报导

  d. 对重要客户进行及时的服务和营销

  e. 效果分析:包括参观流量,有效客户数量,展览对销

  售的促进效果,客户对该次展览的印象等等。


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